দ্রুত সময়ে কিভাবে স্যাম্পল ডেলিভারি এবং জিরো রিজেকশন অর্জন করতে পারি ?

ক্রমাগতই মার্কেটে প্রতিযোগিতা বেড়েই চলেছে, তাই আমাদের টিকে থাকতে হলে আমাদের বায়ারকে কিছু কিছু ক্ষেত্রে বাড়তি কিছু অফার করে আকর্ষণ বাড়াতে হবে এবং সব কিছু যেন ইফিসিয়েন্টলি হয় সেটা নিশ্চিত করতে হবে। 

এখানে বাড়তি কিছু বলতে, হয় আমাদের অন্য প্রতিযোগিদের চেয়ে কম মূল্যে দিতে হবে নয়তো কম সময়ে পন্য ডেলিভারি করতে হবে। 

কাঁচামালের দাম এবং লেবার Cost বেড়েই চলেছে তাই কম  মূল্যে দেয়াটা খুবই চ্যালেঞ্জিং। তাই দ্রুত সময়ে ডেলিভারি করাটা তুলনামূলক সহজ। দ্রুত সময়ে পন্য ডেলিভারি করার জন্য আমাদের সকল পর্যায় থেকেই সময় কমিয়ে আনতে হবে। 

স্যাম্পল কিভাবে দ্রুত সময়ে ডেলিভারি করতে পারবো এবং জিরো রিজেকশন অর্জন করতে পারবো, সেটি নিয়ে আজ আলোচনা করবো...

প্রোডাকশন স্টেজে আমরা আমরা ডেলিভারি ইস্যু নিয়ে যতোটা গুরুত্ব সহকারে দেখি স্যাম্পলিং স্টেজে ততোটা গুরুত্ব দেই না আর  এজন্যই স্যাম্পলিং স্টেজে অনেক সময় ব্যয় হয় এবং পরবর্তীতে প্রোডাকশন ইউনিট কিছুটা চাপে পরে যায়।  

যথা সময়ে স্যাম্পল ডেলিভারি ও জিরো রিজেকশন অর্জন করতে যে সকল চ্যালেঞ্জগুলোর মুখোমুখি হতে হয় সেগুলো নিচে দেয়া হল-

১. স্টাইলিং, ফেব্রিক এবং ট্রিমস বিষয়ে পর্যাপ্ত তথ্য না থাকা

২. স্যাম্পল তৈরী করার জন্য কাঁচামাল, যেমন- লেবেল, বাটন না থাকা

৩. ক্রেতার প্রয়োজনীয় কোয়ালিটি সম্পর্কে আইডিয়া না থাকে বিশেষ করে নতুন বায়ারের ক্ষেত্রে এ ধরনের সমস্যা বেশী হয়ে থাকে। 

৪.  স্যাম্পলিং ডিপার্টমেন্ট এবং মার্চেন্টের মধ্যে Communication Gap.

৫. বায়ারের Tech Pack যথাযথভাবে না বোঝা

৬. ফেব্রিকের Shade/ Defect এর জন্য স্যাম্পল ফেল হওয়া। 

দ্রুত সময়ে স্যাম্পল ডেলিভরি ও FTR (First Time Right) কিভাবে নিশ্চিত করতে পারি ??? 

১. স্যাম্পল তৈরী করার জন্য বায়ারের সকল ইন্সট্রাকশন স্যাপল ডিপার্টমেন্ট কে বুঝিয়ে দিতে হবে। 

২. স্যাম্পল তৈরীর জন্য যাবতীয় তথ্যগুলো একটি চার্টের মধ্যে নিয়ে আসা। 

৩. স্যাম্পল তৈরীর জন্য যাবতীয় কাঁচামাল প্যাকেজ আকারে স্যাম্পল সেকশনকে বুঝিয়ে যদি কোন কিছু মিসিং থাকে তবে অবশ্যই তা উল্লেখ করা 

৪. বায়ার অনুযায়ী Tech Pack এর কিছু ভিন্নতা থাকে,  তাই Tech Pack  টি যেন সহজ এবং বোধগম্য হয় এজন্য Internally একটি টেক প্যাক তৈরী কর। 

৫. ফেব্রিক বা ট্রিমস ইস্যুর জন্য যেন স্যাম্পল ফেল না হয় এজন্য মেকিং এর পূর্বেই এর কোয়ালিটি নিশ্চিত করতে হবে।